Microsoft Teams hat sich als eines der führenden Werkzeuge für die Zusammenarbeit in modernen Unternehmen etabliert. Als Teil von Microsoft Office 365 für Unternehmen bietet es eine breite Palette von Funktionen, die es Teams ermöglichen, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Der große Vorteil liegt nicht nur in den integrierten Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen, sondern auch in der nahtlosen Verbindung zu anderen Office 365-Anwendungen wie Outlook, SharePoint und OneDrive. Zudem ermöglicht die Fähigkeit von Microsoft Teams, sich mit einer Vielzahl von Apps zu integrieren, eine noch reibungslosere Gestaltung des Arbeitsalltags. So können Teams nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch ihre Workflows verbessern und Aufgaben besser verwalten.
In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen 15 nützliche Apps für Microsoft Teams vor, die Ihre tägliche Arbeit erheblich erleichtern können. Dabei gehen wir auf verschiedene Perspektiven ein – vom Projektmanagement über die Aufgabenverteilung bis hin zur Kommunikation und Datenanalyse. Jede dieser Apps erfüllt spezielle Aufgaben, die eine individuelle oder auch teamübergreifende Arbeit effizienter machen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf diese unverzichtbaren Helfer im Arbeitsalltag werfen.
Trello – Projektmanagement leicht gemacht
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das für seine einfache Bedienbarkeit und Flexibilität bekannt ist. Teams, die nach einer klaren und leicht verständlichen Möglichkeit suchen, ihre Arbeit zu organisieren, finden in Trello eine perfekte Lösung. Durch die Integration von Trello in Microsoft Teams können Teammitglieder Projekte in Form von Boards und Karten organisieren. Jedes Board steht für ein Projekt, und die Karten repräsentieren spezifische Aufgaben oder To-Dos. Diese können nach Belieben verschoben und mit Labels, Fälligkeitsterminen und Kommentaren versehen werden. Dadurch wird die Projektübersicht erheblich verbessert.
Ein besonderer Vorteil von Trello ist die Möglichkeit, Aufgaben an verschiedene Teammitglieder zu verteilen und deren Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Dies macht es besonders für Teams nützlich, die in agilen Umgebungen arbeiten oder häufig mit wechselnden Aufgabenstellungen konfrontiert sind. Durch die Integration in Microsoft Teams können Trello-Boards direkt in den jeweiligen Teams-Kanälen eingebunden werden, sodass niemand die Plattform wechseln muss, um Aufgaben zu verfolgen. Diese nahtlose Verbindung zwischen beiden Tools hilft, den Überblick zu behalten und Projekte effizient abzuschließen.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Einfache visuelle Darstellung von Aufgaben und Projekten
- Nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit über Teams-Kanäle
- Flexibel anpassbare Boards und Karten für unterschiedliche Projektarten
Asana – Aufgaben effizient verwalten
Asana ist ein mächtiges Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend für die Verwaltung komplexer Projekte eignet. Durch die Integration in Microsoft Teams wird Asana zu einem unverzichtbaren Werkzeug, wenn es darum geht, große Teams oder mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren. Asana bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, Verantwortlichkeiten festzulegen und Deadlines zu verfolgen. Besonders hilfreich ist die Kalenderansicht, mit der Sie einen klaren Überblick über bevorstehende Aufgaben und Meilensteine erhalten.
Dank der Integration in Microsoft Teams können Teammitglieder auf alle Asana-Funktionen zugreifen, ohne die Teams-Plattform verlassen zu müssen. Dadurch wird nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch die Transparenz erhöht. Jedes Teammitglied weiß zu jeder Zeit, woran es arbeiten muss und wie der Fortschritt des gesamten Projekts aussieht. Besonders in größeren Unternehmen, die mehrere Projekte parallel abwickeln, ist Asana eine wertvolle Unterstützung, um die Übersicht zu behalten und sicherzustellen, dass keine Aufgabe übersehen wird.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Übersichtliche Verwaltung komplexer Projekte mit klarer Aufgabenverteilung
- Kalenderansicht zur Visualisierung von Deadlines und Meilensteinen
- Direkte Integration in Teams für eine zentrale Steuerung ohne Plattformwechsel
Planner – Einfache Planung für jedes Team
Microsoft Planner ist ein Task-Management-Tool, das speziell für die Integration in die Office 365-Suite entwickelt wurde. Es bietet ein einfaches und benutzerfreundliches Kanban-System, das besonders für kleinere Projekte oder Teams geeignet ist, die ihre Aufgaben schnell und unkompliziert organisieren möchten. Durch die Integration in Microsoft Teams lässt sich Planner nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen, ohne dass eine zusätzliche Software verwendet werden muss.
Ein großer Vorteil von Planner ist die Möglichkeit, alle Aufgaben eines Teams an einem Ort zu bündeln und direkt innerhalb von Microsoft Teams zu verwalten. Dies erleichtert die Kommunikation und verhindert, dass Aufgaben in verschiedenen Tools verstreut sind. Zudem ermöglicht Planner eine klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten, sodass jeder Mitarbeiter weiß, wofür er oder sie zuständig ist. Die einfache Benutzeroberfläche und die direkte Verknüpfung mit anderen Microsoft-Tools machen Planner zu einer idealen Lösung für Teams, die ihre Arbeit ohne großen Aufwand organisieren möchten.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Einfaches Kanban-System für schnelle und intuitive Aufgabenverwaltung
- Direkte Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Terminübersicht
- Nahtlose Integration in die Office 365-Suite und Microsoft Teams
Zoom – Mehr Flexibilität für Videokonferenzen
Auch wenn Microsoft Teams bereits hervorragende Funktionen für Videokonferenzen bietet, bevorzugen viele Unternehmen und Teams die Nutzung von Zoom für bestimmte Meetings. Besonders bei größeren Veranstaltungen, Webinaren oder internationalen Meetings bietet Zoom einige Vorteile, die Microsoft Teams möglicherweise nicht in gleichem Umfang abdeckt. Mit der Integration von Zoom in Microsoft Teams können Nutzer das Beste aus beiden Welten nutzen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Zoom ist bekannt für seine stabilen und qualitativ hochwertigen Videokonferenzen, insbesondere bei großen Teilnehmerzahlen. Durch die Integration in Teams können Meetings direkt aus Microsoft Teams heraus geplant und gestartet werden. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass Teams, die bereits an Zoom gewöhnt sind, weiterhin mit der gewohnten Plattform arbeiten können, während sie gleichzeitig die Vorteile von Microsoft Teams nutzen. Zudem bietet Zoom eine Vielzahl von Meeting-Optionen und Zusatzfunktionen, wie Breakout-Räume, die besonders bei Workshops und Schulungen nützlich sind.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Stabile und hochwertige Videokonferenzen, besonders bei großen Gruppen
- Breakout-Rooms für Workshops und Gruppenarbeiten
- Direkte Planung und Durchführung von Meetings aus Teams heraus
Polly – Schnelle Umfragen erstellen
Polly ist eine einfache, aber sehr effektive App, die es ermöglicht, schnell Umfragen und Abstimmungen innerhalb von Microsoft Teams durchzuführen. In der täglichen Arbeit ist es oft notwendig, kurzfristig Feedback oder Meinungen einzuholen – sei es für die Planung eines Meetings, die Entscheidung über den nächsten Schritt in einem Projekt oder die Bewertung eines Vorschlags. Polly macht es einfach, solche Umfragen direkt im Teams-Chat oder in Kanälen zu erstellen, sodass Teammitglieder in Echtzeit abstimmen können.
Ein wesentlicher Vorteil von Polly ist die nahtlose Integration in Microsoft Teams. Sie müssen keine externe Software oder ein neues Fenster öffnen – die Umfrageergebnisse werden sofort im Chat angezeigt. Dies erleichtert schnelle Entscheidungen und sorgt dafür, dass das Team effizienter arbeiten kann. Zudem bietet Polly verschiedene Anpassungsoptionen, sodass Sie die Umfragen genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können. Egal, ob es um einfache Ja-Nein-Fragen oder komplexere Umfragen geht, Polly ist eine hervorragende Lösung für schnelles Feedback.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Sofortige Umfragen und Abstimmungen direkt im Teams-Chat
- Echtzeit-Ergebnisse ohne zusätzliche Software
- Anpassbare Umfragen für verschiedene Anforderungen und Feedback-Typen
Karma – Motivation und Anerkennung fördern
Karma ist eine App, die darauf abzielt, die Teamdynamik und Motivation zu fördern, indem sie Anerkennung und Belohnung in den Arbeitsalltag integriert. In Microsoft Teams eingebunden, ermöglicht Karma es den Teammitgliedern, sich gegenseitig für besondere Leistungen zu loben und Punkte zu vergeben. Dies schafft ein positives Arbeitsklima, in dem Leistungen nicht nur wahrgenommen, sondern auch gewürdigt werden.
Durch die Integration in den Teams-Chat können Mitarbeiter ihre Anerkennung in Echtzeit ausdrücken, was dazu beiträgt, die Motivation und das Engagement im Team zu steigern. Karma verfolgt einen Gamification-Ansatz, bei dem Teammitglieder Punkte sammeln und sich gegenseitig zu Höchstleistungen anspornen. Es ist eine einfache, aber sehr wirkungsvolle Methode, um das Teamgefühl zu stärken und gleichzeitig individuelle Beiträge sichtbar zu machen. In Zeiten, in denen viele Teams remote arbeiten, bietet Karma eine hervorragende Möglichkeit, die Teamkultur zu fördern und das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Förderung der Teamdynamik durch Gamification und Belohnungssystem
- Echtzeit-Anerkennung und Punktevergabe im Teams-Chat
- Verbesserung des Teamgeistes und Motivation in Remote-Teams
Miro – Kollaborative Whiteboards für kreative Arbeit
Miro ist ein digitales Whiteboard-Tool, das perfekt für kollaborative Arbeit geeignet ist. Besonders in kreativen Prozessen, Brainstorming-Sessions oder bei der Entwicklung neuer Ideen ist Miro eine hervorragende Unterstützung. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht es, direkt in Echtzeit mit Kollegen auf einem gemeinsamen Whiteboard zu arbeiten und Ideen zu visualisieren.
Das Besondere an Miro ist seine Flexibilität. Ob es sich um Mindmaps, Strategien oder Design-Skizzen handelt – das Tool bietet eine Vielzahl von Vorlagen und Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern. Teams können gleichzeitig an verschiedenen Aspekten eines Projekts arbeiten, während sie ihre Ideen visuell darstellen und weiterentwickeln. Dies fördert nicht nur die Kreativität, sondern sorgt auch für eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, besonders bei remote arbeitenden Teams. Die Möglichkeit, Miro direkt in Microsoft Teams zu nutzen, macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für kreative Prozesse.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Echtzeit-Zusammenarbeit auf digitalen Whiteboards
- Vielfältige Vorlagen für Brainstorming, Mindmapping und Design
- Nahtlose Integration in Teams, ideal für kreative Prozesse
Slack – Kommunikationstool für spezielle Anwendungsfälle
Auch wenn Microsoft Teams für die meisten Kommunikationsbedürfnisse ausreicht, gibt es Szenarien, in denen die Verwendung von Slack sinnvoll sein kann. Einige Teams oder Abteilungen bevorzugen die einfache und schnelle Kommunikation über Slack, besonders wenn es um spezifische Workflows oder technische Projekte geht. Die Integration von Slack in Microsoft Teams ermöglicht es, das Beste aus beiden Plattformen zu nutzen und sicherzustellen, dass keine Nachricht verloren geht.
Durch die Slack-Integration können Teams, die beide Plattformen verwenden, Nachrichten, Dateien und Channels synchronisieren, ohne ständig zwischen den Tools wechseln zu müssen. Besonders in technischen Teams oder in Organisationen, die international und abteilungsübergreifend arbeiten, bietet diese Integration den Vorteil, dass Teams flexibel bleiben und dennoch von den Stärken beider Plattformen profitieren. Slack kann speziell in Entwicklungsprojekten oder für die interne Kommunikation von IT-Teams nützlich sein, während Microsoft Teams für die unternehmensweite Kommunikation genutzt wird.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Synchronisation von Nachrichten und Dateien zwischen Slack und Teams
- Flexibilität durch Nutzung beider Plattformen für spezielle Workflows
- Effiziente Kommunikation für technische Teams und abteilungsübergreifende Projekte
Forms – Datenerhebung leicht gemacht
Microsoft Forms ist ein intuitives Tool zur Erstellung von Umfragen, Quizzen und Feedback-Formularen. Egal, ob es sich um eine schnelle Meinungsumfrage, eine umfassende Mitarbeiterbefragung oder ein Quiz handelt – mit Forms können Sie in kürzester Zeit professionelle Formulare erstellen und verteilen. Besonders in Teams, die regelmäßig auf Feedback angewiesen sind, ist Forms eine wertvolle Ergänzung zu Microsoft Teams.
Durch die direkte Integration in Microsoft Teams können Umfragen und Formulare ohne großen Aufwand erstellt und in den Teams-Kanälen geteilt werden. Teammitglieder können ihre Antworten direkt in Teams abgeben, und die Ergebnisse werden in Echtzeit gesammelt und ausgewertet. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine nahtlose Integration in den Arbeitsalltag. Besonders bei regelmäßigen Umfragen oder Feedbackrunden wird Forms zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Daten- und Meinungserhebung.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Einfache Erstellung von Umfragen und Feedback-Formularen
- Direkte Integration in Teams für Umfragen im Kanal oder Chat
- Echtzeit-Auswertung und automatische Datenerhebung
Power BI – Daten visualisieren und analysieren
Power BI ist ein leistungsstarkes Datenvisualisierungs- und Analyse-Tool, das es ermöglicht, große Datenmengen verständlich und übersichtlich darzustellen. In der heutigen, datengesteuerten Arbeitswelt sind Werkzeuge wie Power BI unverzichtbar, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen zu behalten. Die Integration von Power BI in Microsoft Teams ermöglicht es, Berichte und Dashboards direkt innerhalb des Teams zu teilen und zu besprechen.
Mit Power BI können Sie komplexe Daten visualisieren und in interaktive Berichte umwandeln, die für alle Teammitglieder leicht verständlich sind. Diese Berichte können direkt in Microsoft Teams eingebunden werden, was die Zusammenarbeit bei der Datenanalyse erheblich erleichtert. Besonders in Unternehmen, die datengetriebene Entscheidungen treffen, ist Power BI eine unverzichtbare Ergänzung zu Microsoft Teams, da es die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessert.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Interaktive Berichte und Dashboards für komplexe Datenanalysen
- Echtzeit-Datenvisualisierung innerhalb von Teams
- Bessere Entscheidungsfindung durch tiefere Einblicke in Daten
Monday.com – Workflows und Projekte automatisieren
Monday.com ist eine umfassende Plattform für Projektmanagement und Workflow-Automatisierung. Besonders bei der Verwaltung komplexer Projekte oder in Teams mit vielen Mitgliedern bietet Monday.com eine Vielzahl von Funktionen, die die Planung und Durchführung von Projekten erheblich erleichtern. Durch die Integration in Microsoft Teams können Teams ihre Projekte und Aufgaben direkt aus Teams heraus verwalten und so die Effizienz steigern.
Ein großer Vorteil von Monday.com ist die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und Aufgaben zuzuweisen, ohne manuell eingreifen zu müssen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, da die Plattform sicherstellt, dass alle Schritte des Projekts reibungslos ablaufen. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht es, den Fortschritt eines Projekts in Echtzeit zu verfolgen und direkt im Teams-Kanal zu besprechen. Diese Verbindung zwischen beiden Plattformen sorgt für eine bessere Kommunikation und effizientere Arbeitsabläufe, insbesondere bei großen oder langfristigen Projekten.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Automatisierung von Aufgaben und Workflows für mehr Effizienz
- Echtzeit-Projektverfolgung und Fortschrittsberichte direkt in Teams
- Anpassbare Workflows für jede Art von Projekt
Evernote – Notizen überall verfügbar
Evernote ist eine der bekanntesten und beliebtesten Apps für die Verwaltung von Notizen. Mit Evernote können Sie alle Ihre Notizen, Ideen und Gedanken an einem zentralen Ort speichern und jederzeit darauf zugreifen. Besonders für Teams, die regelmäßig in Meetings arbeiten oder kreative Prozesse durchlaufen, ist Evernote eine wertvolle Ergänzung zu Microsoft Teams. Durch die Integration können Notizen direkt innerhalb von Teams erstellt und geteilt werden.
Ein großer Vorteil von Evernote ist die Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten, sodass Sie Ihre Notizen jederzeit griffbereit haben. Besonders in Meetings oder Brainstorming-Sessions ist es praktisch, Notizen direkt in Microsoft Teams zu erstellen und mit den Kollegen zu teilen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass keine Idee verloren geht. Evernote bietet außerdem eine hervorragende Möglichkeit, Notizen zu organisieren, indem Sie Tags und Kategorien verwenden, um den Überblick zu behalten.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Zentrale Verwaltung und Synchronisierung von Notizen auf allen Geräten
- Direkte Notizenerstellung und -teilung innerhalb von Teams
- Organisierte Notizen durch Tags und Kategorien
OneNote – Notizen in der Microsoft-Welt
OneNote ist Microsofts eigenes Notiz-Tool und bietet eine tiefe Integration in die gesamte Office 365-Suite sowie Microsoft Teams. Es ist ideal für die Organisation von Meetings, Projekten und persönlichen Notizen. Besonders in Unternehmen, die bereits intensiv mit Microsoft-Produkten arbeiten, ist OneNote die perfekte Lösung, um Notizen zu erstellen und zu teilen.
Durch die Integration in Microsoft Teams können Teams ihre Notizen in Echtzeit bearbeiten und gemeinsam an Projekten arbeiten. Dies sorgt für eine bessere Organisation und ermöglicht es, wichtige Informationen immer griffbereit zu haben. OneNote ist besonders für Teams nützlich, die regelmäßig an Projekten arbeiten und dabei viele Informationen sammeln müssen. Die Möglichkeit, Notizen in verschiedene Abschnitte zu unterteilen und mit Tags zu versehen, erleichtert die Organisation und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Tiefe Integration in Office 365 und Microsoft Teams
- Echtzeit-Bearbeitung von Notizen mit mehreren Teammitgliedern
- Strukturierte Organisation durch Abschnitte und Tags
GitHub – Code und Projekte verwalten
Für Entwicklerteams ist GitHub eine unverzichtbare Plattform, um Code zu verwalten und Projekte zu organisieren. Die Integration von GitHub in Microsoft Teams erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. Durch die Integration können Teams direkt in Microsoft Teams auf Pull-Requests, Issues und Kommentare zugreifen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
GitHub bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Entwicklern zugeschnitten sind. Besonders in agilen Entwicklungsteams ist es wichtig, dass der Code stets aktuell ist und alle Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Änderungen haben. Mit der GitHub-Integration in Microsoft Teams können Entwickler ihre Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig sicherstellen, dass die Kommunikation innerhalb des Teams reibungslos verläuft. Dies spart Zeit und verhindert Missverständnisse, da alle Informationen an einem zentralen Ort verfügbar sind.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Direkte Verwaltung von Code und Projekten innerhalb von Teams
- Echtzeit-Zugriff auf Pull-Requests, Issues und Kommentare
- Verbesserte Zusammenarbeit in agilen Entwicklerteams
Wrike – Effizientes Projektmanagement für große Teams
Wrike ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das besonders für große Teams und komplexe Projekte geeignet ist. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht es, Aufgaben und Projekte direkt in Teams zu verwalten und zu überwachen, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Wrike bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Ein großer Vorteil von Wrike ist die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und verschiedene Teams und Abteilungen in einem Projekt zusammenzuführen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die mit mehreren Teams an großen Projekten arbeiten. Durch die Integration in Microsoft Teams können alle Teammitglieder auf die wichtigsten Informationen zugreifen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Diese Verbindung sorgt für eine reibungslose Kommunikation und effizientere Arbeitsabläufe, insbesondere bei langfristigen oder komplexen Projekten.
Das sind die 3 TOP-Vorteile:
- Automatisierung von Workflows und Zuweisung von Aufgaben
- Echtzeit-Überwachung von Projekten und Aufgabenfortschritt
- Zentrale Zusammenarbeit mehrerer Teams und Abteilungen in einem Projekt
Fazit: Effiziente Nutzung von Apps für Microsoft Teams
Die Auswahl der richtigen Apps für Microsoft Teams kann einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens haben. Von Projektmanagement über Kommunikation bis hin zu Datenanalyse und Feedback – für jede Anforderung gibt es passende Tools, die in Microsoft Teams integriert werden können. Entscheidend ist, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams zu kennen und die Apps auszuwählen, die diese am besten erfüllen.
