d.velop - Das DMS für die öffentliche Verwaltung und Behörden
Wir unterstützen den öffentlichen Dienst und Behörden bei der Einführung des d.velop Dokumentenmanagement Systems zur Digitalisierung der Prozesse.
Vertrauen Sie unser Expertise
und langjährigem Know-how
Made in Germany
und schneller Entwicklungsprozess
150 IT-Experten
stehen Ihnen zur Seite
33 Jahre Erfahrung
in zahlreichen Projekten
DMS für die öffentliche Verwaltwung
Starten Sie jetzt mit d.velop DMS Ihre Digitalisierung
Wir digitalisieren Ihre Organisation – mit automatisierten Workflows und einer vereinfachten Dokumentenverwaltung. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand: von der Beratung bis hin zur sicheren Inbetriebnahme. Entdecken Sie die Vorteile digitaler Akten, automatisierter Workflows und DSGVO-konformer Archivierung. Mit 25 Jahren Erfahrung sind wir Ihr Partner für die Digitalisierung Ihrer Prozesse in der öffentlichen Verwaltung.
Unsere Leistungen
Wir sind Ihr Partner für den kompletten Prozess des Projektes. Wir beraten Sie umfassend, passen die d.velop Dokumentenmanagement-Lösung an Ihre Bedürfnisse an, nehmen sie sicher in Betrieb und betreuen sie fortlaufend. Wir digitalisieren Ihre Prozesse, automatisieren Ihre Workflows, übernehmen das Vertragsmanagement und die eAkte.
d.velop DMS
Beratung & Konzeption
- Strategische und operative Beratung
- Analyse der Prozesse und Strukturen
- Projektplanung und Budgetierung
d.velop DMS
Installation & Anpassung
- Installation, Betrieb und Hosting
- Integration von Daten aus Altsystemen
- Durchführung von Workshops
d.velop DMS
Individuelle Entwicklung
- Entwicklung passgenauer Funktionen
- Anbindung externer Systeme
- Implementierung von Schnittstellen
Das kann das d.velop DMS
Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der d.velop DMS Software Ihre Daten effizient verwalten. Wir präsentieren Ihnen die Kernfunktionen des Dokumentenmanagement-Systems und zeigen Ihnen, wie Sie damit Ihre Daten optimal managen.
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Mehr erfahren
d.velop Dokumentenmanagement-System Funktionen im Überblick
Wir wissen, dass in den verschiedenen Abteilungen Ihrer Behörde jede Menge Daten und Dokumente anfallen. Mit dem digitalen d.velop DMS bieten wir Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie alle Infos revisionssicher speichern und archivieren können. Die eAkte lässt sich nahtlos in Ihre Fachanwendungen integrieren, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Die einfache und schnelle Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten optimiert Ihre Abläufe nachhaltig. Ihr Verwaltungswissen wird transparent organisiert und steht zum richtigen Zeitpunkt bereit. Mit dem d.velop DMS schaffen Sie die Grundlage für die Digitalisierung aller dokumentenbasierten Prozesse in Ihrer öffentlichen Verwaltung.
Digitalisierung von Dokumenten
Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert, klassifiziert und sekundenschnell erfasst werden.
Dokumente einfach ablegen
Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop, alle Dokumente lassen sich einfach ablegen, auch direkt aus Microsoft Outlook.
Gemeinsam Dokumente bearbeiten
Mit den Collaboration-Tools können Sie effizient im Team arbeiten, Dokumente sicher mit Externen teilen und flexibel von überall aus arbeiten.
Allgemeine Schriftgutverwaltung mit der eAkte
Für die öffentliche Verwaltung sind heute vor allem drei Dinge wichtig: Nachhaltigkeit, Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit. Elektronische Akten, kurz eAkten, machen die Schriftgutverwaltung einfacher und bündeln alle Dokumente an einem zentralen, digitalen Speicherort. Sobald ein Dokument erzeugt oder abgelegt wird, wird es automatisch in die passende eAkte im Aktenplan einsortiert.
- Zentrale und rechtssichere Speicherung
- Zeitersparnis durch einfache Strukturierung
- Steigerung der Effizienz
- Fehlerminimierung dank lückenloser Transparenz
- Kostenersparnisse gegenüber analoger Archivgutverwaltung
Digitales Vertragsmanagement
Mit dem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie alle vertraglichen Pflichten und Fristen immer im Blick. Die Software ist eine große Hilfe im Arbeitsalltag – von der Schnellsuche über das Management von Aufgaben und Fristen bis hin zur Vertragsanlage, -Verlängerung oder -Kündigung. Die zusätzliche Checklisten-Erweiterung unterstützt Sie außerdem bei der § 2b UStG-Prüfung.
- Einfache Anlage von neuen Verträgen
- Transparenter Überblick über alle Verträge
- Schnelle Auswertungs- und Vergleichsmöglichkeiten
- Fristenmanagement mit Benachrichtigungsfunktion
- Organisationsweite und medienbruchfreie Zusammenarbeit
Prozessdigitalisierung und Automatisierung
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von zeitraubenden Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Dokumenten- sowie Informationsfluss in Ihrer Organisation mit einem digitalen Workflow-Management. Mit unserem visuellen Editor können Sie Geschäftsprozesse jederzeit ganz einfach anpassen – und das auch ganz ohne IT-Kenntnisse. Dabei können Sie auch externe Systeme über Schnittstellen integrieren, wenn Sie möchten.
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Vereinheitlichung & Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Reduzierung der Durchlaufzeiten
- Einfache Umsetzung durch No/Low-Code Ansatz
Vorteile von d.velop Dokumenten Management System
Früher sind Dokumente einfach per Post im Unternehmen oder der Organisation eingegangen, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt. Mit einem d.velop Dokumentenmanagement-System (DMS) läuft dieser Prozess jetzt automatisiert ab – vom Scannen bis zum revisionssicheren Archivieren.
d.velop ist führende Anbieter von intelligenter DMS-Software
Digitale Akten und automatisierte Workflows
Zentraler und einfacher Zugriff auf Dokumente
DSGVO- und Gesetzes-konforme Archivierung
Flexibles Hosting Ihrer d.velop DMS Lösung
Als Teil der WIIT Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre öffentliche Organisation anbieten.
Private Cloud Hosting
Hosting der d.velop DMS Software auf Servern in unseren Rechenzentren.
Public Cloud Hosting
Hosting der d.velop DMS Software bei renomierten Cloud-Anbietern.
on Premises Hosting
Hosting der d.velop DMS Software auf eigenem Server Ihrer Behörde.
Kostenlose Beratung
Wenn Sie mehr über die Einführung von d.velop Dokumenten Management System für Ihre Behörde oder Organisatione erfahren möchten, können Sie ganz einfach einen Termin buchen.
Warum eine Zusammenarbeit mit GECKO?
Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Einführung von d.velop Dokumentenmanagement Systemen verfügen wir über umfangreiches Know-how im Bereich d.velop DMS. Wir sind mit den Prozessen unterschiedlicher Organisationen vertraut und können Sie umfassend und kompetent beraten.
Partner der d.velop AG
Als Partner der d.velop AG hat GECKO Zugriff auf die neuesten Services und Leistungen.
25 Jahre Erfahrung
Seit mehr als 25 Jahren sammelt GECKO Erfahrungen in der Digitalisierung von Organisationen.
Qualifiziertes Team
Unser erfahrenes Team ist mit den spezifischen Anforderungen öffentlicher Organisationen vertraut.
Wir sind Ihr Partner für d.velop DMS
Langjährige Erfahrung
Unsere Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Digitalisierungs-Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.
Schneller Support
Unser Entwicklungs-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
Entwicklung in Deutschland
Unsere Entwicklungs-Prozesse bieten höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Datensicherheit gemäß deutschen Standards.
Sie haben Fragen zur d.velop DMS Einführung für die öffentliche Verwaltung
Unsere Experten für d.velop DMS freuen sich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch bei uns. Wir beraten Sie gerne umfassend.
Behörden vertrauen d.velop DMS
Öffentliche Verwaltungen vertrauen d.velop DMS, weil es sichere, effiziente und rechtskonforme Dokumentenverwaltung bietet. Die Software optimiert digitale Prozesse, integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und gewährleistet höchste Datensicherheit – unverzichtbar in der modernen Verwaltung.
350+
Kommunalverwaltungen nutzen Software von d.velop
100+
Kreise und kreisfreie Städte entschieden sich für das d.velop DMS
70+
sonstige Behörden nutzen d.velop Produkte
Ich helfe Ihnen gern
Wenn Sie Fragen zu d.velop Dokumenten Management System Lösungen haben, dann bin ich für Sie da.
Robert Matthei
DMS FAQ
Häufige Fragen und Antworten zu d.velop DMS
Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Software, die hilft, Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten, zu speichern und schnell wiederzufinden. Es sorgt für Ordnung, Sicherheit und Effizienz in der Dokumentenverwaltung.
d.velop documents ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten, zu archivieren und schnell wiederzufinden. Die Lösung ermöglicht eine zentrale, sichere und strukturierte Ablage aller wichtigen Unterlagen und bietet Funktionen wie Versionierung, automatisierte Workflows und eine leistungsstarke Suchfunktion. Mit d.velop documents können Unternehmen ihre papierbasierten Prozesse digitalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht werden.
Die Einführung eines DMS kann je nach Umfang und Komplexität der Anforderungen zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten dauern. Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, die Integration in bestehende Systeme und die Anpassung an spezifische Prozesse beeinflussen die Dauer. In der Regel umfasst die Einführung Planung, Konfiguration, Schulung und Testphasen, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Die Kosten für ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und individuellen Anforderungen. Sie können von monatlichen Abonnements ab etwa 20 Euro pro Nutzer bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für größere Unternehmen reichen. Zusätzlich können Implementierung, Schulung und Support Einfluss auf den Preis haben. Eine genaue Kostenschätzung erfolgt in der Regel nach einer Bedarfsanalyse.
