Ihr Partner für professionelles Dokumentenmanagement mit d.velop
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und dem Betrieb vom d.velop Dokumentenmanagement-System (DMS) und bieten professionellen Support.
Vertrauen Sie unser Expertise
und langjährigem Know-how
Made in Germany
und schneller Entwicklungsprozess
150 IT-Experten
stehen Ihnen zur Seite
34 Jahre Erfahrung
in zahlreichen Projekten
Effiziente Dokumentenverwaltung mit d.velop documents
- Transparente Prozesse und Workflows
- Standortunabhängig und mobil einsetzbar
- Nahtlos in bestehende IT-Infrastruktur integrierbar
- Einfache Dokumentenverwaltung
- Zentrale Dokumentenarchivierung
- Zugriff über Office-Anwendungen
- DSGVO und BITV 2.0 konform
Wir integrieren das d.velop Dokumentenmanagement-System (DMS) auch in Ihre Organisation und passen es an Ihre Prozesse an.
Optimieren Sie Verwaltungsprozesse mit d.velop documents. Wir unterstützen Sie bei Beratung, Implementierung und Betrieb – für transparente, digitale und rechtskonforme Aktenverwaltung.
Von der Studierendenverwaltung bis zur Personalakte: Mit d.velop documents gestalten Sie Ihre Prozesse effizient und sicher. Wir begleiten Sie von der Implementierung bis zum Support.
Digitalisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit d.velop Software. Von der Beratung über die Integration bis hin zum Betrieb – wir schaffen maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – wir übernehmen den Betrieb Ihres d.velop Dokumentenmanagement-Systems. Verlassen Sie sich auf unseren umfassenden Service und Support.
Unsere Kunden vertrauen unserer DMS-Expertise
Seit über 15 Jahren unterstützen wir Organisationen bei der Digitalisierung und gestalten Workflows und Prozesse schlanker und wirtschaftlicher.
Unsere Leistungen für Ihr erfolgreiches Dokumentenmanagement mit d.velop
Effizientes Dokumentenmanagement erfordert mehr als nur die richtige Software – es braucht einen erfahrenen Partner, der Sie in jeder Projektphase begleitet. Mit unserem umfassenden Leistungsspektrum rund um d.velop documents unterstützen wir Sie von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur individuellen Anpassung und dauerhaften Betreuung. Gemeinsam gestalten wir Ihre Dokumentenprozesse effizient, sicher und zukunftsfähig.
Beratung und Konzeption
Wir entwickeln die passende Strategie für Ihr Dokumentenmanagement. Eine erfolgreiche Digitalisierung beginnt mit einer durchdachten Planung. Wir beraten Sie umfassend zu d.velop documents und analysieren Ihre bestehenden Prozesse. Gemeinsam entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt und Ihre Arbeitsabläufe optimiert – effizient, sicher und zukunftsorientiert.
- Umfassende Bedarfsanalyse und Anforderungsdefinition
- Entwicklung einer individuellen DMS-Strategie
- Planung von Projekten und Ressourcenmanagement
- Unterstützung bei Datenmigration und Systemintegration
- Erstellung einer zukunftsfähigen IT-Architektur
Installation und Anpassung
Individuelle Implementierung für nahtlose Integration. Wir sorgen für die professionelle Installation und Konfiguration von d.velop documents. Dabei passen wir die Software exakt an Ihre Geschäftsprozesse an und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Durch präzise Einstellungen und passgenaue Anpassungen wird das System zu einer zentralen, effizienten Arbeitsplattform.
- Installation und Konfiguration des d.velop DMS-Systems
- Integration in bestehende IT-Infrastrukturen
- Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse und Workflows
- Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffssteuerung
- Systemtests und Inbetriebnahme
Individuelle Entwicklung
Software, die so einzigartig ist wie Ihre Anforderungen. Standardlösungen reichen nicht immer aus. Deshalb bieten wir Ihnen die Entwicklung individueller Erweiterungen und maßgeschneiderter Funktionen für d.velop documents. Ob branchenspezifische Module oder spezielle Workflow-Automatisierungen – wir sorgen dafür, dass Ihre Software genau das leistet, was Sie benötigen.
- Entwicklung kundenspezifischer Module und Funktionen
- Programmierung individueller Workflows und Automatisierungen
- Integration von Add-ons und Drittanbieter-Software
- Erweiterung bestehender Systeme durch individuelle Lösungen
- Agiles Projektmanagement für flexible Anpassungen
Service und Support
Zuverlässiger Service für einen reibungslosen Betrieb. Auch nach der Einführung von d.velop documents stehen wir Ihnen mit umfassendem Service und Support zur Seite. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei technischen Fragen, Systemwartung und Fehlerbehebung. Regelmäßige Updates und Monitoring sorgen dafür, dass Ihr System stets sicher und leistungsfähig bleibt.
- Technischer Support per Hotline, E-Mail und Fernwartung
- Regelmäßige Wartung und Systemupdates
- Monitoring und proaktive Fehlerbehebung
- Benutzer-Support und Schulungen für Ihre Teams
- Service-Level-Agreements (SLA) für garantierte Reaktionszeiten
Kostenlose Live Demo
Wenn Sie das d.velop Dokumentenmanagement-Sytem (DMS) genauer kennenlernen wollen, buchen Sie sich ganz einfach einen Termin und wir stellen Ihnen die Software vor und beraten Sie zu unseren Leistungen.
Flexibles Hosting Ihrer d.velop DMS-Lösung
Als Teil der WIIT Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre Organisation anbieten.
d.velop documents als Private Cloud Hosting
d.velop documents als Public Cloud Hosting
d.velop documents als on-Premises Hosting
Effiziente Dokumentenorganisation
Ihre Vorteile mit d.velop documents
Das d.velop Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihre Dokumentenprozesse effizienter, sicherer und zukunftsfähiger gestalten. Mit einer flexiblen Lösung, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst, steigern Sie die Produktivität und reduzieren Fehlerquellen.
Einfache Dokumentenverwaltung
Das d.velop Dokumentenmanagement-System hilft Ihnen, Ihre Dokumente zentral zu speichern und effizient zu verwalten. Durch die einfache Kategorisierung und schnelle Suchfunktion finden Sie benötigte Dateien in Sekundenschnelle – ohne langes Suchen und Verzögerungen.
Rechtssichere Archivierung
Mit dem d.velop Dokumentenmanagement-System sind Ihre Dokumente jederzeit rechtssicher archiviert. Das System erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und sorgt für eine revisionssichere Aufbewahrung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Optimierte Zusammenarbeit
Das d.velop Dokumentenmanagement-System erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Mehrere Nutzer können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und kommentieren. So bleiben alle immer auf dem gleichen Stand – ganz ohne Medienbrüche.
Automatisierte Workflows
Durch die Automatisierung von Prozessen steigern Sie die Effizienz in Ihrer Organisation. Mit dem d.velop Dokumentenmanagement-System lassen sich wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Genehmigungen und Dokumentenweiterleitungen automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Das d.velop Dokumentenmanagement-System wächst mit Ihrem Unternehmen. Es bietet eine flexible Lösung, die sich problemlos an steigende Anforderungen und neue Geschäftsprozesse anpassen lässt – ganz gleich, ob Sie das System in der Cloud oder On-Premises nutzen.
Sicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Das d.velop Dokumentenmanagement-System wird in Deutschland entwickelt und, wenn nicht On-Premises, in deutschen Rechenzentren gehostet. So profitieren Sie von höchstem Datenschutz und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO.
Unsere zufriedene Kunden
Unsere maßgeschneiderte Software für die Personaleinsatzplanung wird bereits von Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Logistik, Pharma, Produktion, IT-Services, Einzelhandel und Dienstleistungen eingesetzt. Überzeugen Sie sich selbst vom Nutzen und den vielfältigen Funktionen unserer Software-Anwendung.
Datenschutz made in Germany
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle d.velop DMS-Lösungen werden von uns in Deutschland betreut, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Wird das System nicht On-Premises installiert, erfolgt das Hosting in Rechenzentren in Deutschland, die den strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzgesetze und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.
- Unsere Rechenzentren sind zertifziert nach ISO/IEC 27001, dem internationalen Standard für Informationssicherheitsmanagement
- Das Hosting unserer IT-Infrastruktur findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland statt
- Wir garantieren eine technische Verfügbarkeit unserer Server-Infrastruktur von ≥ 99,99 % pro Jahr
- Wir stellen Ihnen einen Ansprechpartner für Ihre datenschutzrelevanten Anliegen zur Verfügung
Wir sind Ihr Partner für d.velop DMS
Langjährige Erfahrung
Unsere DMS-Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.
Schneller Support
Unser Anwendungsberater- und Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
Zertifizierter Partner
Als d.velop Silver Partner bieten wir Ihnen zertifizierte Expertise für die Implementierung und Betreuung von d.velop DMS-Lösungen.
Sie möchten mehr Informationen zu d.velop Dokumentenmanagement?
Wenn Sie mit unseren DMS-Experten über Implementierung von d.velop Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation sprechen wollen, dann schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Wir sind für Sie da und beraten Sie gern.
Ich helfe Ihnen gern
Wenn Sie Fragen zum Einsatz von d.velop Dokumentenmanagement haben, dann bin ich für Sie da.
Robert Matthei
DMS FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Dokumentenmanagement
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, Dokumente digital zu verwalten. Sie speichert, organisiert und archiviert wichtige Dateien zentral, sodass sie jederzeit schnell gefunden und sicher aufbewahrt werden. Ein DMS automatisiert Abläufe wie das Speichern, Suchen und Freigeben von Dokumenten und sorgt dafür, dass Informationen effizienter genutzt und Prozesse beschleunigt werden.
Die Kosten für ein Dokumentenmanagement-System (DMS) hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Anzahl der Nutzer, dem Funktionsumfang und der Art der Implementierung (Cloud oder On-Premises). Neben den Lizenzgebühren sollten Unternehmen auch Ausgaben für Installation, Anpassungen, Schulungen und Support einplanen. Für kleine Unternehmen gibt es oft Einstiegslösungen mit monatlichen Gebühren, während individuelle Unternehmenslösungen höhere Investitionen erfordern. Eine genaue Kalkulation erhalten Sie durch ein persönliches Beratungsgespräch.
Die Kosten für d.velop DMS variieren je nach Unternehmensgröße, gewünschtem Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Es gibt flexible Preismodelle, von monatlichen Lizenzgebühren für Cloud-Lösungen bis hin zu individuellen Angeboten für maßgeschneiderte On-Premises-Implementierungen. Für eine genaue Preisauskunft erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.
- On-Premises DMS: Das System wird auf den Servern des Unternehmens installiert und intern verwaltet. Diese Lösung bietet maximale Kontrolle und individuelle Anpassungsmöglichkeiten, erfordert jedoch eigene IT-Ressourcen.
- Cloud-basiertes DMS: Das System wird in der Cloud gehostet und vom Anbieter verwaltet. Es ist flexibel, schnell einsatzbereit und erfordert keine eigene IT-Infrastruktur, da Wartung und Updates automatisch erfolgen.
Beide Varianten können je nach Bedarf um Funktionen wie Workflow-Management, Archivierung und automatisierte Dokumentenverarbeitung erweitert werden.
