DMS-Lösungen von d.velop – speziell angepasst für den Mittelstand
Wir unterstützen Unternehmen aus dem Mittelstand und Industrien bei der Einführung des d.velop Dokumentenmanagement-Systems (DMS) zur Digitalisierung von Prozessen.
Vertrauen Sie unser Expertise
und langjährigem Know-how
Made in Germany
und schneller Entwicklungsprozess
150 IT-Experten
stehen Ihnen zur Seite
34 Jahre Erfahrung
in zahlreichen Projekten
d.velop DMS für den Mittelstand
Starten Sie jetzt mit d.velop DMS Ihre Digitalisierung
Wir digitalisieren Ihr Unternehmen – mit automatisierten Workflows und einer vereinfachten Dokumentenverwaltung. Wir bieten Ihnen alle Leistungen aus einer Hand: von der Beratung bis hin zur sicheren Inbetriebnahme. Entdecken Sie die Vorteile zentraler Dokumentenablage, automatisierter Workflows und DSGVO-konformer Archivierung. Mit 25 Jahren Erfahrung sind wir Ihr Partner für die Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Unsere Leistungen
Unsere Leistungen umfassen die Beratung und Konzeption, um Ihre individuellen Anforderungen zu analysieren und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Wir setzen Ihre d.velop DMS Software professionell auf und passen sie exakt an Ihre Bedürfnisse an. Bei Bedarf realisieren wir individuelle Entwicklungen, um spezielle Funktionen und Integrationen für Ihr Unternehmen umzusetzen.
d.velop DMS
Beratung & Konzeption
- Strategische und operative Beratung
- Analyse der Prozesse und Strukturen
- Projektplanung und Budgetierung
d.velop DMS
Installation & Anpassung
- Installation, Betrieb und Hosting
- Integration von Daten aus Altsystemen
- Durchführung von Workshops
d.velop DMS
Individuelle Entwicklung
- Entwicklung passgenauer Funktionen
- Anbindung externer Systeme
- Implementierung von Schnittstellen
Das kann das d.velop DMS
Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der d.velop DMS Software Ihre Dokumente effizient verwalten. Wir präsentieren Ihnen die Kernfunktionen des Dokumentenmanagement-Systems und zeigen Ihnen, wie Sie damit Ihre Daten optimal managen.
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Mehr erfahren
d.velop Enterprise-Content-Management (ECM) Funktionen im Überblick
Ein effizientes Enterprise-Content-Management (ECM) ist in der digitalen Geschäftswelt unverzichtbar. Mit d.velop ECM bieten wir Ihrem Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Optimierung der Dokumenten- und Informationsverwaltung. Mit einer zentralen Dokumentenablage ermöglicht d.velop ECM die sichere Speicherung und den einfachen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Automatisierte Workflows beschleunigen Geschäftsprozesse wie die Rechnungsverarbeitung und das Vertragsmanagement. Dank nahtloser Integration in bestehende ERP-, CRM- und andere Business-Systeme wird die Zusammenarbeit in Teams effizienter und standortübergreifendes Arbeiten möglich. Ihr Unternehmen spart durch optimierte Prozesse und eine schnelle Dokumentensuche Zeit und Kosten.
Digitalisierung von Dokumenten
Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert, klassifiziert und sekundenschnell erfasst werden.
Dokumente einfach ablegen
Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop, alle Dokumente lassen sich einfach ablegen, auch direkt aus Microsoft Outlook.
Gemeinsam Dokumente bearbeiten
Mit den Collaboration-Tools können Sie effizient im Team arbeiten, Dokumente sicher mit Externen teilen und flexibel von überall aus arbeiten.
Übersichtliche Dokumentenverwaltung
Das d.velop DMS bildet die ideale Grundlage für den Weg in ein papierloses Büro. Manuelle Aktenablagen, aufwendige Schriftgutverwaltung und unübersichtliche Dateiordner gehören der Vergangenheit an. Greifen Sie jederzeit schnell auf relevante Informationen zu, treffen Sie fundiertere Entscheidungen und gewinnen Sie wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
- Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
- Rechtskonformes Archivieren nach GoBD
- Intelligente Verwaltung durch digitale Akten & KI
- Abbildung von Geschäftsprozesses mit digitalen Workflows
- Web- und Mobil-App für flexiblen Zugriff von unterwegs
Strukturiertes Vertragsmanagement
Das digitale Vertragsmanagement ermöglicht es, vertragliche Pflichten und Fristen stets im Blick zu behalten. Es erleichtert den Arbeitsalltag durch Funktionen wie die Schnellsuche, die Verwaltung von Aufgaben und Fristen sowie die Anlage, Verlängerung und Kündigung von Verträgen. Eine zusätzliche Checklisten-Erweiterung unterstützt zudem effizient bei der Prüfung gemäß § 2b UStG.
- Schnelles Suchen und Finden von Verträgen
- Integriertes Fristenmanagement
- Assistent zur Neuanlage von Verträgen
- Outlook Integration für nahtlosen Austausch von Dokumenten und Verträgen
- Einfacher Signaturumlauf für digitale Unterschriften
Digitale Rechnungsverarbeitung
Die Verarbeitung einer Papierrechnung verursacht durchschnittliche Kosten von 10-12€ pro Vorgang. Zudem gehen rund 0,5% aller Rechnungen verloren, und die Prüfung sowie Freigabe können bis zu 14 Tage dauern. Mit unserer Software für die digitale Rechnungsverarbeitung automatisieren Sie den gesamten Rechnungsworkflow in Ihrem Unternehmen. Dies führt zu kürzeren Bearbeitungszeiten, niedrigeren Prozesskosten und einer direkten Steigerung Ihrer Skontoerträge.
- Flexibler Rechnungseingang-Import über unterschiedliche Kanäle
- Automatische Rechnungserkennung und Überprüfung mit KI
- Vorbereitet für die E-Rechnungspflicht
- Nahtlose Integration in Bestandssysteme (ERP-, Fibu- & WaWi)
- GoBD-konforme Archivierung
Vorteile vom d.velop Dokumentenmanagement-System
Früher sind Dokumente einfach per Post in Unternehmen eingegangen, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt. Mit dem d.velop Dokumentenmanagement-System (DMS) läuft dieser Prozess jetzt automatisiert ab – vom Scannen bis zum revisionssicheren Archivieren.
d.velop ist führende Anbieter von intelligenter DMS-Software
Digitale Akten und automatisierte Workflows
Zentraler und einfacher Zugriff auf Dokumente
DSGVO- und Gesetzes-konforme Archivierung
Flexibles Hosting Ihrer d.velop DMS Lösung
Als Teil der WIIT-Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre öffentliche Organisation anbieten.
Private Cloud Hosting
Hosting der d.velop DMS Software auf Servern in unseren Rechenzentren.
Public Cloud Hosting
Hosting der d.velop DMS Software bei renomierten Cloud-Anbietern.
on Premises Hosting
Hosting der d.velop DMS Software auf eigenem Server Ihres Unternehmens.
Kostenlose Beratung
Wenn Sie mehr über die Einführung von d.velop Dokumentenmanagement-System für Ihr mittelständisches Unternehmen erfahren möchten, können Sie einfach einen Termin buchen.
Warum eine Zusammenarbeit mit GECKO?
Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Einführung von d.velop Dokumentenmanagement-Systemen verfügen wir über umfangreiches Know-how im Bereich d.velop DMS. Wir sind mit den Prozessen unterschiedlicher Organisationen vertraut und können Sie umfassend und kompetent beraten.
Partner der d.velop AG
Als Partner der d.velop AG hat GECKO Zugriff auf die neuesten Services und Leistungen.
25 Jahre Erfahrung
Seit mehr als 25 Jahren sammelt GECKO Erfahrungen in der Digitalisierung von Organisationen.
Qualifiziertes Team
Unser erfahrenes Team ist mit den spezifischen Anforderungen öffentlicher Organisationen vertraut.
Wir sind Ihr Partner für d.velop DMS
Langjährige Erfahrung
Unsere Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Digitalisierungs-Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.
Schneller Support
Unser Entwicklungs-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
Entwicklung in Deutschland
Unsere Entwicklungs-Prozesse bieten höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Datensicherheit gemäß deutschen Standards.
Sie haben Fragen zur d.velop DMS Einführung für den Mittelstand?
Unsere Experten für d.velop DMS freuen sich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch bei uns. Wir beraten Sie gerne umfassend.
Mittelstand-Digitalisierung mit d.velop DMS
Sowohl in großen als auch in mittelständischen Unternehmen wächst die Menge und Komplexität an Informationen stetig. Die Fähigkeit, diese Informationen effizient zu verwalten, einen schnellen und ortsunabhängigen Zugriff zu ermöglichen sowie verschiedene Prozesse miteinander zu verbinden, ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit im Mittelstand. Nur Unternehmen, die es erfolgreich schaffen, Routineaufgaben zu automatisieren und dadurch Kosten zu reduzieren, gewinnen die nötige Zeit, um neue Märkte zu erschließen.
47%
der Unternehmen im Mittelstand arbeiten bereits mit Software für Dokumentenverwaltung
30%
der Unternehmen im Mittelstand planen Investitionen in professionelle Software
25%
nutzen bereits Cloud-basierte Lösungen zur sicheren und flexiblen Speicherung von Daten
Ich helfe Ihnen gern
Wenn Sie Fragen zu d.velop Dokumentenmanagement-System Lösungen haben, dann bin ich für Sie da.
Robert Matthei
DMS FAQ
Häufige Fragen und Antworten zu d.velop DMS
Ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) ist eine Software, die hilft, Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten, zu speichern und schnell wiederzufinden. Es sorgt für Ordnung, Sicherheit und Effizienz in der Dokumentenverwaltung.
d.velop documents ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, ihre Dokumente digital zu erfassen, zu verwalten, zu archivieren und schnell wiederzufinden. Die Lösung ermöglicht eine zentrale, sichere und strukturierte Ablage aller wichtigen Unterlagen und bietet Funktionen wie Versionierung, automatisierte Workflows und eine leistungsstarke Suchfunktion. Mit d.velop documents können Unternehmen ihre papierbasierten Prozesse digitalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht werden.
Die Einführung eines DMS kann je nach Umfang und Komplexität der Anforderungen zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten dauern. Faktoren wie die Anzahl der Nutzer, die Integration in bestehende Systeme und die Anpassung an spezifische Prozesse beeinflussen die Dauer. In der Regel umfasst die Einführung Planung, Konfiguration, Schulung und Testphasen, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Die Kosten für ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und individuellen Anforderungen. Sie können von monatlichen Abonnements ab etwa 20 Euro pro Nutzer bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für größere Unternehmen reichen. Zusätzlich können Implementierung, Schulung und Support Einfluss auf den Preis haben. Eine genaue Kostenschätzung erfolgt in der Regel nach einer Bedarfsanalyse.
