Managed Service für Ihr d.velop DMS-System​

Wir übernehmen mit unserem Managed Service den Betrieb und Support Ihres d.velop DMS-Systems und garantieren maximale Zuverlässigkeit.

Vertrauen Sie unserer Expertise

und langjährigem Know-how

24/7 Support

für reibungslosen Betrieb

Garantierte Zuverlässigkeit

durch SLAs

30 Jahre Erfahrung

in zahlreichen IT-Projekten

Erweitern Sie Ihr Team mit unseren IT- und DMS-Experten

Unsere Kunden sind IT-Abteilungen in Unternehmen, deren zentrale Aufgabe es ist, das Business voranzubringen. Oft fehlen jedoch die nötige Zeit und Ressourcen, um sich vollständig darauf zu konzentrieren. Hier setzen wir mit unseren proaktiven Managed Services an: Wir schaffen Freiräume, indem wir als verlängerter Arm Ihrer Inhouse-DMS-Services agieren. Unser Managed Service Team sorgt nicht nur für den reibungslosen Betrieb Ihres d.velop DMS-Systems, sondern bietet Ihnen auch einen persönlichen Ansprechpartner sowie den gebündelten Sachverstand eines Expertenteams mit Erfahrung im DMS-Bereich.

»Mit unseren Managed Services bieten wir das Rundum-sorglos-Paket für Ihre IT-Infrastruktur. Wir kümmern uns um Ihre komplette d.velop DMS Umgebung und das zu fairen Preisen.«
Arne Krüger, Head of Managed Services
Arne Krüger. Head of Managed IT Services bei GECKO Software

Vorteile von d.velop DMS als Managed Service

Die Nutzung von d.velop DMS als Managed Service bietet zahlreiche Vorteile, die nicht nur die Effizienz und Produktivität Ihrer Arbeitsabläufe steigern, sondern auch die langfristige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens sichern.

Entlastung der IT-Abteilung

Mit Managed d.velop DMS übernehmen Experten die Verwaltung Ihrer DMS-Umgebung, sodass sich Ihre IT auf strategische Projekte konzentrieren kann.

Höchste Datensicherheit

Dank integrierter Sicherheitsfunktionen, regelmäßigen Backups und DSGVO-Konformität sind Ihre Daten stets geschützt.

Optimierung der Kosten

Wir sorgen dafür, dass Sie nur für die Lizenzen zahlen, die Sie wirklich benötigen, und sparen so unnötige Kosten ein.

Maximale Verfügbarkeit

Durch proaktive Überwachung und schnelle Problembehebung garantieren wir eine nahezu unterbrechungsfreie Nutzung Ihres DMS-Systems.

Flexible Skalierbarkeit

Managed d.velop DMS passt sich flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens an – egal, ob Sie wachsen oder umstrukturieren.

Verbesserte Zusammenarbeit

Mit unseren Infrastruktur-Lösungen ermöglichen wir es Ihnen, Ihr d.velop DMS-System von überall, geräteübergreifend und sicher zu nutzen.

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihr d.velop DMS-System optimal zu betreiben und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unser Service reicht von der Systemüberwachung und Fehlerbehebung über Updates und Wartungen bis hin zur individuellen Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen. Sie profitieren von einer stabilen Systemverfügbarkeit, schnellen Reaktionszeiten und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihre IT-Umgebung genau kennt.

Systembetrieb und Überwachung

Implementierung von Schutzmaßnahmen und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Update- und Patch-Management

Wir sorgen dafür, dass Ihr d.velop DMS-System stets aktuell und leistungsfähig bleibt.

24/7 Support und Service-Desk

Unser Team ist immer für Sie da – bei Problemen und Optimierungen.

Flexibles Hosting Ihrer d.velop DMS Lösung

Als Teil der WIIT-Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre öffentliche Organisation anbieten.

Private Cloud Hosting

Hosting der d.velop DMS Software auf Servern in unseren Rechenzentren.

Public Cloud Hosting

Hosting der d.velop DMS Software bei renomierten Cloud-Anbietern.

on Premises Hosting

Hosting der d.velop DMS Software auf eigenem Server Ihrer Organisation.

Anpassung und Weiterentwicklung

Wir entwickeln die passende Strategie für Ihr Dokumentenmanagement. Wir passen Ihr d.velop DMS-System individuell an Ihre Geschäftsprozesse an und optimieren Workflows für eine höhere Effizienz. Dazu gehört auch die regelmäßige Anpassung der Systemkonfiguration sowie die Verwaltung von Benutzerrechten. So stellen wir sicher, dass Ihr DMS flexibel bleibt und mit Ihren Anforderungen wächst.

d.velop DMS Dokumentenmanagemen Entwicklung. Auch verfügbar als Managed Service.

Datenmanagement und Sicherheit

Wir entwickeln die passende Strategie für Ihr Dokumentenmanagement. Wir gewährleisten ein umfassendes Datenmanagement, das Ihre Dokumente schützt und die Integrität Ihrer Daten sicherstellt. Durch regelmäßige Backups und schnelle Wiederherstellungsprozesse minimieren wir das Risiko von Datenverlust. Gleichzeitig implementieren wir fortlaufende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die Einhaltung relevanter Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten.

d.velop DMS Dokumentenmanagemen Installation. Auch verfügbar als Managed Service.

Garantierte Zuverlässigkeit durch SLA's

Unsere Service Level Agreements (SLA's) garantieren Ihnen eine hohe Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit Ihres d.velop DMS-Systems. Durch klar definierte Service-Zeiten und Reaktionszeiten stellen wir sicher, dass Ihre IT-Umgebung stets effizient und störungsfrei läuft. Im Falle von Problemen oder Ausfällen sorgen wir mit festgelegten Eskalationsprozessen dafür, dass diese schnellstmöglich behoben werden, um Ihre Geschäftsprozesse nicht zu beeinträchtigen.

d.velop DMS Dokumentenmanagemen Support. Auch verfügbar im Managed Service.

Pakete und Preise

Unser Managed Service für d.velop DMS-Systeme bietet Ihnen flexible Servicepakete, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind – mit transparenten Kosten und ohne versteckte Gebühren.

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Managed d.velop DMS – Basic

Das Managed Service Basic-Paket umfasst die Kern­service­leistungen für den Betrieb Ihres DMS-Systems. Diese können durch optionale Leistungen erweitert werden.
600 €
ab Preis pro Monat
(exkl. MwSt.)

Managed d.velop DMS – Advanced

Das Managed Service Advanced-Paket baut auf dem Angebot des Basic Managed Service-Paketes auf und beinhaltet erweiterte Leistungen und optional hinzubuchbare Services.
1.250 €
ab Preis pro Monat
(exkl. MwSt.)

Managed d.velop DMS – Full

Bietet einen VIP-Rundum-Service für Ihr d.velop DMS-System. Durch Hinzubuchung weiterer Services können Sie den Leistungsumfang erweitern.
3.000 €
ab Preis pro Monat
(exkl. MwSt.)

Kostenlose Beratung

Wenn Sie mehr zu unseren Managed d.velop DMS Leistungen erfahren möchten, buchen Sie sich ganz einfach einen Termin für eine unverbindliche Beratung.

Warum der Einsatz von d.velop DMS sinnvoll ist

Einfache Dokumenten­verwaltung

Das d.velop Dokumentenmanagement-System hilft Ihnen, Ihre Dokumente zentral zu speichern und effizient zu verwalten. Durch die einfache Kategorisierung und schnelle Suchfunktion finden Sie benötigte Dateien in Sekundenschnelle – ohne langes Suchen und Verzögerungen.

Rechtssichere Archivierung

Mit dem d.velop Dokumentenmanagement-System sind Ihre Dokumente jederzeit rechtssicher archiviert. Das System erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und sorgt für eine revisionssichere Aufbewahrung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Optimierte Zusammenarbeit

Das d.velop Dokumentenmanagement-System erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Mehrere Nutzer können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und kommentieren. So bleiben alle immer auf dem gleichen Stand – ganz ohne Medienbrüche.

Automatisierte Workflows

Durch die Automatisierung von Prozessen steigern Sie die Effizienz in Ihrer Organisation. Mit dem d.velop Dokumentenmanagement-System lassen sich wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben, Genehmigungen und Dokumentenweiterleitungen automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Das d.velop Dokumentenmanagement-System wächst mit Ihrem Unternehmen. Es bietet eine flexible Lösung, die sich problemlos an steigende Anforderungen und neue Geschäftsprozesse anpassen lässt – ganz gleich, ob Sie das System in der Cloud oder On-Premises nutzen.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Das d.velop Dokumentenmanagement-System wird in Deutschland entwickelt und, wenn nicht On-Premises, in deutschen Rechenzentren gehostet. So profitieren Sie von höchstem Datenschutz und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO.

Warum eine Zusammenarbeit mit GECKO?

Sie sollten mit uns zusammenarbeiten, weil wir als erfahrene IT-Experten umfassendes Know-how in der Verwaltung und Optimierung von IT-Infrastrukturen besitzen. Mit uns zusammenzuarbeiten bedeutet nicht nur eine professionelle Betreuung Ihrer d.velop DMS-Lösungen, sondern auch eine langfristige Partnerschaft, die auf Qualität, Innovation und Ihrer Zufriedenheit basiert.

Umfassende Expertise

Wir verfügen über ein Team von Experten im IT-Service. Unsere umfassende Expertise erstreckt sich über verschiedene Plattformen und Technologien, um sicherzustellen, dass Ihre Infrastruktur den neuesten Standards entspricht.

Maßgeschneiderte Lösungen

Wir erkennen an, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen an, die genau auf die individuellen Anforderungen und Ziele unserer Kunden zugeschnitten sind. Ihre Zufriedenheit und Ihr Erfolg stehen für uns im Mittelpunkt.

Effizientes Projektmanagement

Unser erfahrenes Projektmanagement-Team sorgt für eine reibungslose und effiziente Abwicklung Ihres Projekts. Wir halten uns an Zeitpläne, Budgets und sorgen für klare Kommunikation, damit Sie stets den Fortschritt im Blick behalten können.

Wir sind Ihr Partner für Managed Services

Qualifiziertes Team

Mit 25 Spezialisten im IT-Service haben wir umfangreiche Expertise im Betrieb von Managed Services.

Schneller Support

Mit unserem ServiceDesk und Support Team stehen wir immer für Sie bereit und helfen Ihnen bei Fragen weiter.

Langjährige Erfahrung

Wir haben seit mehr als 30 Jahren Erfahrung im IT-Service und haben bereits über 300 Projekte erfolgreich umgesetzt.

Sie möchten mehr Infos zu Managed d.velop DMS?

Wenn Sie mit unseren IT-Experten über den Einsatz von Managed Services in Ihrem Unternehmen sprechen wollen, dann schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Wir sind für Sie da und beraten Sie gern.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich helfe Ihnen gern

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Managed Services in Ihrem Unternehmen haben, dann bin ich für Sie da.

Marco Dinsel, Key Account Managed Services bei GECKO

Marco Dinsel

Key Account Managed Services
Telefon: +49 381 45488-0

Managed service FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Einsatz von Managed d.velop DMS

Ein Managed Service bezeichnet eine Dienstleistungsvereinbarung, bei der ein externes Unternehmen, der sogenannte Managed Service Provider (MSP), die Verantwortung für die Bereitstellung, Verwaltung, Überwachung und Wartung ausgewählter IT-Ressourcen eines Kunden übernimmt.

Ein Managed Service Vertrag definiert den genauen Umfang der IT-Dienstleistungen sowie die entsprechenden Rahmenbedingungen. Zudem werden Konsequenzen bei Nichteinhaltung der vereinbarten Leistungen festgelegt, sodass Sie jederzeit Klarheit darüber haben, welche Leistungen Sie von Ihrem Managed Service Provider (MSP) erwarten können.

Ein Managed Service Provider (MSP) bietet Dienstleistungen wie Netzwerk-, Anwendungs-, Infrastruktur- und Sicherheitsmanagement durch kontinuierlichen Support und aktive Verwaltung. Diese Services können direkt beim Kunden vor Ort, im Rechenzentrum des MSP (Hosting) oder in einem Rechenzentrum eines Drittanbieters bereitgestellt werden.

Durch Managed Services übernehmen Experten die effiziente Verwaltung Ihres IT-Ökosystems, wodurch Betriebskosten gesenkt werden. Sie sparen sich die Einstellung und Schulung von Personal sowie Investitionen in Tools und Ressourcen für komplexes IT-Management. Gleichzeitig behalten Sie Ihre IT-Kosten im Blick und vermeiden unerwartete Ausgaben.